Protección de Datos/Compliance

Protección de Datos

Protección de Datos y de Servicios de la Sociedad de la Información para su empresa y su página web, nos encontramos en un período especial en el que se ha de cumplir la normativa actual y hay que revisar los procedimientos para adaptarlos a las nuevas normas, puestas en vigor el 25 de mayo de 2018.

Desde nuestro bufete el esquema a seguir sería el siguiente:

  • Adaptación a la LOPD 15/1999 y su Reglamento de Desarrollo (RLOPD 1720/2007), incluida auditoría, exigible hasta 25/05/2017.
  • Al mismo tiempo, preparación de su actividad para el cumplimiento del RGPD (Reglamento UE 2016/679), exigible después del 25/05/2018 y de la Ley que sustituya a la LOPD, exigible en la misma fecha.
  • Adaptación de su tienda online al cumplimiento de lo anterior y de la LSSICE 34/2002, Ley del comercio minorista, Ley de defensa de los consumidores y usuarios, más el cumplimiento del e-Privacy, próximo a aprobarse, y que será exigible a partir de mayo de 2018.
  • Cumplimiento Ley de propiedad intelectual, actualización de derechos de autor y de imagen.

Cuando todos estos procesos estén registrados, pasaríamos a instaurar un sistema de Compliance legal en su organización en el cual estamos especializados con la herramienta R2 Docuo de Lefebre El Derecho.

Compliance

“Compliance es el resultado de analizar el riesgo para evitar que ocurran irregularidades en la empresa y para que, si se dan, sean descubiertas, investigadas y sancionadas, exonerando así a la organización de cualquier responsabilidad penal que pudiera derivarse”

Nuestro servicio de Compliance parte de analizar las características específicas de la empresa y de esta forma aconsejar de la mejor manera el cómo orgnaizar el programa de cumplimiento elaborando un específico sistema de prevención de riesgos penales, real y efectivo

Tras el asesoramiento en la confección, implantación y desarrollo de políticasy procesos de prevención de delitos, adaptado todo ello a la actividad y nivel de riesgo de la empresa, se ofrece a nuestros clientes el seguimiento y apoyo externo en el mejor cumplimiento de los programas diseñados y la colaboración en la adaptación a los sucesivos cambios y mejoras legislativas.

Para este diseño del mejor y más efectivo programa de Compliance que adapte la empresa al Código Penal, estos servicios se centran básicamente en los pasos siguientes:

  • Sistema disciplinario.
  • Plan de formación y sensibilización.
  • Revisiones periódicas y actualización.
  • Establecimiento de un canal ético y de denuncias.
  • Análisis de mecanismos de control y de respuesta.
  • Definir y diseñar un protocolo de toma de decisiones.
  • Análisis e identificación de los riesgos penales de mayor incidencia.
  • Identificación de procesos susceptibles de riesgo y revisión de los controles.
  • Revisión o diseño de la estructura de control, incluyendo el nombramiento del órgano de control.
  • Redacción o revisión del Código Ético y de las Políticas de Prevención y Control (Modelo de Prevención o Programa de Compliance).